Istituto “Giancarlo Vallauri” – Segreteria

Il personale assegnato espleta i compiti di seguito specificati nell’ambito degli affari generali e gestione del personale:

  • gestione del protocollo informatico dell’Istituto;
  • trattazione della corrispondenza e della documentazione inerente le attività dell’Istituto, nonché della tenuta dell’archivio;
  • conserva ed aggiorna la documentazione a carattere personale del personale destinato all’Istituto;
  • cura le attività correlate al funzionamento dell’Istituto, in ottemperanza a quanto previsto dalle procedure gestionali e di qualità;
  • redazione e la pubblicazione delle consegne e disposizioni periodiche;
  • raccolta e verifica della documentazione di contabilità analitica relativa al personale dell’Istituto;
  • istruzione delle pratiche relative al personale militare e civile in forza all’Istituto. In particolare:
    • aggiornamento della situazione dei fondi missione del personale;
    • registrazione e custodia del registro infortuni;
    • aggiornamento delle pratiche assistenziali (malattie e infortuni);
    • gestione della contabilità relativa al lavoro straordinario, indennità e salario accessorio.

Nell’ambito delle attività di Segreteria Sicurezza/PCN provvede in particolare a:

  • protocollare tutta la corrispondenza e la messaggistica classificata, in arrivo ed in partenza, con presa a carico e successiva trattazione/smistamento come da organizzazione interna;
  • gestire, in materia di tutela del segreto, le attività di direzione, coordinamento, controllo ed ispettive nei confronti degli Uffici/Sezioni dipendenti;
  • gestire i NOS del personale dipendente sia militare che civile;
  • custodire i passaporti di servizio rilasciati al personale militare e civile;
  • fungere da Punto di Controllo NATO/UE;

promuovere la conoscenza delle norme legislative e delle disposizioni amministrative concernenti la tutela del segreto.

Pubblicato il 26/12/2016

Ideato e realizzato da: Fabio  NUTI

Ricerca iconografica e storica: Fabio NUTI, Roberto PALANDRI, Miranda CAVICCHI, Lucio MATTIUSSI, Giuseppe CELESTE

Ringraziamenti: Marco MASETTI, Francesco LA MACCHIA, Maurizio MAGALINI, Giancarlo MISURI, Vincenzo CARULLI

Archivio Storico dell’Istituto “Giancarlo Vallauri”

Archivio Storico della Accademia Navale

Ricordiamo inoltre che questa settimana andranno in onda alle ore 12, 15 e 17 dopo il Giornale Radio su www.webradio.li, la webradio di CliccaLivorno le interviste con il personale della Segreteria.

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